CCとBCCの使い方に注意
複数の人に同じ内容のメールを送りたかったので、宛先にすべてのメールアドレスを入力しました。送信相手から「アドレスが全部見えています」とお叱りの電話がありました。どうすればよかったのでしょうか?
メールアドレスを[To]欄の宛先にすべて入力して送信してしまうと、メールを受け取った相手にも、送信先のメールアドレスがすべて見えてしまいます。複数の人に同じ内容のメールを送信する場合、[To]欄の宛先には自分のメールアドレスを入力し、[BCC]欄に、送信相手のメールアドレスを入力するのが基本です。
複数の宛先に送信する方法
複数の宛先に送信する際、[CC]と[BCC]の2つの送信方法があります。
CC
通常、送信先のメールアドレスは[To]に入力しますが、[CC]にメールアドレスを入力すると、[To]へ送信したメールと同じメールが送信されます。入力したメールアドレスは、他の送信相手のメールにも表示されるため、[To]で送信された相手と[CC]で送信された相手は、お互いに誰が同じメールを受信したのかを知ることができます。関係者にも参考までに知らせたい場合など、メールのコピーを[To]以外の宛先にも送りたい場合は、[CC]を利用するケースが多いです。
BCC
[CC]と同様、[Bcc]に入力したメールアドレスにも、同じ内容のメールが送信されます。
ただし、[BCC]に入力したメールアドレスは、他の送信相手のメールには表示されません。
そのため、他の送信相手には同じメールを受信したことが分かりません。メールを誰に送信したのか、他の送信者に知られたくない場合は、送信先のメールアドレスを[Bcc]に入力します。その場合、[To]や[CC]に入力したメールアドレスは知られるため、自分のメールアドレスを[To]に入力する方法もあります。